Khai trương công ty cần chuẩn bị những gì?

Khai trương công ty là ngày quan trọng cần phải chuẩn bị nhiều việc như cúng kiến, tổ chức lễ, khách mời, chiến dịch truyền thông,.... Do đó, để có một ngày khai trương thành công, Bamboo Uniform đã tổng hợp những việc cần chuẩn bị dưới đây.

Chọn ngày tốt khai trương công ty

Phong tục xem ngày, chọn ngày, giờ khai trương để có nhiều may mắn đã có từ lâu. Theo quan niệm của người xưa, ngày lành tháng tốt sẽ giúp gia chủ gặp nhiều thuận lợi. Hiện nay, ngày khai trương còn tổ chức tiệc nên việc chọn ngày giờ còn tạo điều kiện để buổi lễ diễn ra suôn sẻ cho cả đơn vị tổ chức và khách mời.

Ngày khai trương công ty cần được tính toán kỹ lưỡng

Để có được ngày giờ chính xác nhất, bạn nên yêu cầu sự giúp đỡ từ người có chuyên môn. Thông thường, bạn có thể gặp các thầy phong thủy hoặc thuê dịch vụ tổ chức khai trương để được tư vấn. Việc chọn ngày giờ khai trương rất quan trọng và cần được tiến hành sớm để có thời gian chuẩn bị.

Một số yếu tố quan trọng có thể kể đến như tuổi tác, giờ hoàng đạo, các vật dụng hoặc màu sắc không phù hợp. Đặc biệt, cần chú ý chọn giờ tốt để làm lễ cúng khai trương công ty. Sau khi chọn được ngày giờ, bạn cần lên lịch cụ thể để hạn chế tối đa việc sai lệch về thời gian.

Khai trương công ty cúng gì?

Mâm cúng khai trương công ty sẽ có nhiều phần và còn tùy thuộc vào gia chủ. Tuy nhiên, một số món nhất định không được thiếu bao gồm: trái cây, gà luộc, đầu heo luộc hoặc quay, xôi, nước, trà, trầu cau, nến, bát hương, văn khấn, vàng mã.

Mâm cúng khai trương công ty phải đảm bảo những món cơ bản

Tùy theo văn hóa địa phương cũng như chủ ý, mong muốn của gia chủ mà mâm cúng có thể thay đổi. Việc trình bày mâm cúng khai trương cũng rất quan trọng. Nếu không chắc chắn về việc bố trí trên bàn cúng hãy yêu cầu sự giúp đỡ từ người có chuyên môn. Văn cúng cũng là một phần không thể thiếu, đối với gia chủ, hãy dành thời gian để đọc trước, đảm bảo mọi thông tin được rõ ràng, rành mạch.

Trang trí công ty ngày khai trương

Lễ khai trương công ty cần phải trang trí sao cho phù hợp với không khí của buổi lễ. Đối với lễ yêu cầu sự trang nghiêm thì màu sắc nên chọn là các màu trung tính như trắng, be hay xám. Trường hợp lễ khai trương có tổ chức tiệc sau khi cúng thì có thể dùng các màu sắc tươi sáng như đỏ, vàng, để cầu mong tài lộc, may mắn.

Việc trang trí và sắp xếp là rất quan trọng cho buổi tiệc khai trương

Khi nhắc đến khai trương cần chuẩn bị những gì thì tuyệt đối không thể bỏ qua việc dọn dẹp và bài trí. Công ty trong ngày khai trương cần được dọn dẹp sạch sẽ và sắp xếp gọn gàng. Nếu có tổ chức tiệc thì có thể yêu cầu các đơn vị tổ chức hỗ trợ thêm. Điều quan trọng nhất là phải đảm bảo không gian phù hợp với buổi tiệc, tạo ấn tượng tốt cho khách mời.

Chuẩn bị tiệc khai trương công ty

Bữa tiệc khai trương công ty luôn đi kèm với nhiều công tác chuẩn bị. Một số công việc cụ thể bao gồm công tác khách mời, thức ăn, bài trí, nhân viên phục vụ,.... Loại hình và quy mô của bữa tiệc sẽ còn phụ thuộc vào ngân sách công ty. Nếu là tiệc nhẹ có thể đãi các món bánh, kết hợp với trái cây, nước ép, nước ngọt. Trường hợp công ty chiêu đãi các món mặn hoặc bia rượu cần chú đến sự phù hợp, bài trí, loại tiệc để tránh gây những sự cố ngoài ý muốn.

Việc trang trí và sắp xếp là rất quan trọng cho buổi tiệc khai trương

Ngoài ra, công tác chuẩn bị tiệc cần chú trọng để chăm sóc khách hàng. Công ty nên gửi thư hoặc thiệp mời cho khách, gọi điện nhắc lịch để đảm bảo khách mời có mặt đúng giờ. Nhân viên cần chú ý sắp xếp chỗ ngồi, dọn dẹp, đảm bảo khách có trải nghiệm tốt. Trong quá trình buổi tiệc diễn ra luôn cần có nhân viên xuất hiện để hỗ trợ yêu cầu từ khách. Nếu công ty không bố trí đủ người hãy cân nhắc việc thuê dịch vụ tổ chức tiệc.

Chiến dịch truyền thông cho lễ khai trương công ty

Trong thời đại bùng nổ công nghệ như hiện nay, các chiến dịch truyền thông là một phần không thể thiếu. Tùy theo lĩnh vực hoạt động, quy mô cũng như mong muốn mà công ty có thể cân nhắc việc kết hợp với các đơn vị truyền thông. Hoạt động này rất quan trọng cần được chú ý và đảm bảo công tác thực hiện. Vì đây chính xác là chiến lược đầu tiên để giúp công ty tiếp cận với khách hàng cũng như đối tác.

Khai trương công ty không thể thiếu yếu tố truyền thông

Một số giải pháp truyền thông phổ biến hiện nay cho ngày khai trường công ty như báo chí, livestream, truyền hình, các trang mạng xã hội. Ngoài thông báo đến khách hàng, công ty có thể tổ chức những cuộc thi, trò chơi hay sự kiện kèm quà tặng để thu hút cộng đồng. Truyền thông hiệu quả sẽ giúp công ty có được khởi đầu thuận lợi.

Chuẩn bị đồng phục công ty cho ngày khai trương

Đồng phục công ty là một công cụ để giúp các tổ chức xây dựng hình ảnh. Ngày nay, hầu như tất cả các thương hiệu lớn nhỏ đều đã sử dụng đồng phục như Thế giới di động, Điện máy xanh, CellphoneS, các ngân hàng như Techcombank, Viettinbank, cửa hàng, quán cà phê Katina, Phúc Long,....

Đồng phục công ty tạo nên điểm nhấn trong ngày khai trương

Lợi ích mà đồng phục công ty mang lại là rất lớn. Bên cạnh hình ảnh chuyên nghiệp còn có sự đồng bộ, kết nối giữa các thành viên trong tổ chức. Đặc biệt, không thể không nhắc đến yếu tố truyền thông mà các thương hiệu bán lẻ như Điện Máy Xanh đã rất thành công.

Đồng phục ngày càng đa dạng, công ty có thể lựa chọn áo thun đồng phục, áo sơ mi đồng phục hoặc vest. Tùy theo mô hình và lĩnh vực hoạt động mà công ty còn có thể cân nhắc in logo, slogan lên áo để tăng xây dựng hình ảnh. Điều này sẽ giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ thương hiệu và tạo nên hình ảnh đẹp trong ngày khai trương.

Công ty may đồng phục chuyên nghiệp Bamboo Uniform

Bamboo Uniform là nhà cung cấp đồng phục chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực may mặc, công ty đã đồng hành cùng hàng trăm đối tác trên chặng đường xây dựng hình ảnh thương hiệu thông qua những bộ đồng phục. Với hai xưởng may lớn, công ty tự tin đáp ứng mọi đơn hàng may đồng phục theo yêu cầu bất kể số lượng của khách hàng.