Đồng phục là trang phục mang tính chất đại diện, thể hiện văn hóa và định danh thương hiệu của các tổ chức như công ty, ngân hàng, khách sạn, nhà hàng, trường học... Do đó, việc may đồng phục cần đảm bảo chất lượng, mẫu mã đúng yêu cầu và thời gian giao hàng đúng hẹn. Để quá trình sản xuất đồng phục diễn ra thuận lợi, việc ký kết hợp đồng may đồng phục giữa khách hàng và công ty may là rất cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin cần thiết để độc giả hiểu rõ hơn về hợp đồng may đồng phục và nắm được các nội dung chính cần có trong hợp đồng.

Hợp đồng may đồng phục là gì ?

Hợp đồng may đồng phục là thỏa thuận pháp lý bằng văn bản giữa khách hàng (bên đặt may) và đơn vị nhận may đồng phục. Hợp đồng quy định các điều khoản về việc may đồng phục theo yêu cầu của khách hàng. Hợp đồng may đồng phục bao gồm các nội dung chính như sau:

• Thông tin về các bên tham gia hợp đồng: tên tuổi, địa chỉ, thông tin liên lạc.
• Thông tin về sản phẩm may: tên sản phẩm, số lượng, size, màu sắc, chất liệu, kiểu dáng thiết kế.
• Yêu cầu về chất lượng: tiêu chuẩn chất lượng, các yêu cầu cụ thể về chất lượng của sản phẩm.
• Thời gian giao hàng: thời hạn hoàn thành từng đợt hàng, địa điểm giao nhận sản phẩm.
• Giá cả và cách thức thanh toán: tổng giá trị hợp đồng, đơn giá từng sản phẩm, phương thức thanh toán.
• Quy định về sửa chữa, bồi thường: trong trường hợp sản phẩm không đảm bảo chất lượng, số lượng.
• Các điều khoản về vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại: quy định cụ thể các trường hợp bị xem là vi phạm và hình thức xử lý đối với các bên tham gia.

Hợp đồng may đồng phục có giá trị pháp lý cao, buộc các bên phải thực hiện đúng những điều khoản đã cam kết. Việc ký kết hợp đồng giúp quá trình may đồng phục diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng.

Tham khảo: Quy định về trang phục công sở mới nhất trong trường học, văn phòng, công ty

Hợp đồng may đồng phục cần đầy đủ các điều khoản theo quy định

Mẫu hợp đồng may đồng phục chi tiết nhất

Để mọi người dễ hình dung hơn, dưới đây là một mẫu hợp đồng may đồng phục chung được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. 

Đương nhiên, về các chính sách và điều khoản thực tế sẽ phải phụ thuộc vào từng doanh nghiệp. Do đó, nhằm đảm bảo quyền lợi 2 bên thì bạn nên đánh giá tình hình thực tế để soạn thảo hợp đồng may đồng phục nhé.

>> Bạn có thể tải file mẫu hợp đồng may đồng phục của Bamboo Uniform tại đây nhé.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN

(Số: ………………………………)

• Căn cứ Luật Thương mại và Luật Dân sự được Quốc Hội nước CHXHCN VN thông qua ngày 14/6/2005
• Căn cứ vào khả năng cung cấp và nhu cầu tiêu thụ của các bên.

    Hôm nay, ngày …. tháng …. Năm………., chúng tôi gồm:

   BÊN A (BÊN MUA)      : ……………………….

• Địa chỉ                       :  ………………...
• Điện thoại                 :  ………………...                         
• Đại diện                    :  Ông/ Bà ………………..
• Chức vụ                    :  ………………..
• Mã số thuế                :  ………………..
• Số tài khoản              : ………………...

 BÊN B (BÊN BÁN)       :  CÔNG TY TNHH DỆT MAY BAMBOO

• Địa chỉ                        : 364/23/18A Thoại Ngọc Hầu, P.Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TPHCM
• Mã số thuế                 : 0316815418
• Số tài khoản               : ………………...
• Đại diện                     : ………………...
• Chức vụ                     : ………………...
• Điện thoại                  : 0902 149 780       

Hai bên nhất trí cùng nhau ký kết hợp đồng dịch vụ về việc cung cấp đồng phục với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG VÀ GIÁ CẢ

• Bên A đồng ý lựa chọn Bên B làm nhà sản xuất đồng phục cho cán bộ nhân viên với số lượng chi tiết các size đồng phục như sau:

NAM			NỮ				TỔNG
XL	L	M	XL	L	M	S

• Sau đây là bảng báo giá chi tiết may đồng phục hai bên đã thống nhất:

STT	SẢN PHẨM	CHẤT LIỆU	ĐVT	ĐƠN GIÁ	HÌNH THỨC	SỐ LƯỢNG	THÀNH TIỀN
1
TỔNG
THUẾ VAT 10%
TỔNG CỘNG
SỐ TIỀN BẰNG CHỮ:……………………………………………………………………………

 

ĐIỀU 2: NGUỒN VẬT LIỆU VẢI SẢN XUẤT ĐỒNG PHỤC

• Bên B cam kết đảm bảo sử dụng loại vải… đã được bên A chấp nhận. Bảo đảm cung cấp đúng và đủ số lượng kịp thời theo quy định trọng hợp đồng này.
  • Bên A chọn vải …
  • Màu vải bên A lựa chọn:… Độ sai số màu của mỗi đợt thường là 5 – 10 % (tùy đợt vải)
  • Nếu do biến động thị trường hoặc các lý do bất khả kháng khiến hết chất liệu hoặc màu giống với chất liệu bên A đã chấp nhận, bên B sẽ gửi lại mẫu chất liệu tương tự để bên A chọn lại.

      ĐIỀU 3: QUY ĐỊNH VỀ THIẾT KẾ VÀ ĐÓNG GÓI

• Bên B cam kết sản xuất theo đúng mẫu thiết kế của Bên A.
• Phụ lục đính kèm: Mẫu thiết kế, mẫu vải, mẫu may thực tế, phiếu duyệt mẫu, bảng thông số size, bảng size đồng phuc đã được ký duyệt giữa 2 bên là những phụ lục liên quan đi kèm hợp đồng này.
• Bên B cam kết về chất lượng và kỹ thuật may đúng mẫu chuẩn.
  • Về kích thước, cho phép size số = +/-2cm so với thông số kích thước chuẩn.
  • Về kích thước logo, độ lệch vị trí cho phép = +/- 2cm, độ nghiêng cho phép 3 mm.
• Quy cách đóng gói: Đồng phục của mỗi nhân viên Bên A sẽ được Bên B đóng gói kỹ càng đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển giao hàng.

     ĐIỀU 4: QUY ĐỊNH DUYỆT MẪU ĐỒNG PHỤC

4.1. Quy định duyệt mẫu

• Việc ký duyệt mẫu được xem như đầy đủ khiện Bên A đã:
  • Ký duyệt tên trực tiếp trên sản phẩm mẫu, ghi rõ ngày tháng ký duyệt.
  • Ký duyệt “Phiếu duyệt mẫu” do bên B cung cấp.

4.2.  Hướng dẫn sử dụng

• Không sử dụng các loại máy giặt có cường độ mạnh.
• Không được phép sử dụng những loại thuốc tẩy hoặc hóa chất.
• Không giặt chung đồng phục với các loại quần áo màu sáng và màu tối để sản phẩm giữ màu tốt nhất.
• Không sử dụng bàn là ủi trực tiếp lên hình in (đối với các sản phẩm có in logo)
• Sử dụng bàn là ở nhiệt độ thích hợp.

     ĐIỀU 5: QUY ĐỊNH GIAO HÀNG VÀ BẢO HÀNH

              5.1. Quy định giao hàng

• Bên B có trách nhiệm giao hàng cho Bên A trong vòng …. ngày (trừ ngày tết, lễ, chủ nhật) kể từ ngày ngày ký kết hợp đồng này.
• Địa điểm giao hàng: …………………………………….
• Bên B bắt buộc giao hàng cho bên A trong ……. đợt.
• Bên A gửi thông tin người nhận hàng bao gồm: Họ và Tên, Số Điện Thoại, Chức Vụ.

          5.2. Quy định bảo hành đồng phục

• Trường hợp sản phẩm không đạt do lỗi của Bên B thì Bên B sẽ nhận lại sản phẩm để sửa lại cho Bên A. Nếu sản phẩm bị hư lỗi mà không thể sử dụng được thì bên B sẽ thay thế sản phẩm kháccho bên A.
• Thời hạn sửa hàng: Trong vòng 5 ngày kể từ ngày bên B bàn giao cho bên A.

        ĐIỀU 6: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

• Bên A tạm ứng 50 % giá trị Hợp đồng tương đương ………… (Số tiền bằng chữ) cho Bên B ngay sau khi ký hợp đồng.
• Bên A thanh toán 50% giá trị Hợp đồng còn lại là………… (Số tiền bằng chữ) trong vòng 05 ngày làm việc, sau khi bên B đã hoàn thành việc giao hàng cho Bên A.
• Hình thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiện mặt.

       ĐIỀU 7: TRÁCH NHIỆM CỦA HAI BÊN:

       7.1. Trách nhiệm của Bên A:

• Bên A có trách nhiệm phải thanh toán đúng theo thời hạn tại Điều 6 của Hợp đồng này. Nếu thanh toán chậm quá 07 (bảy) ngày làm việc thì Bên A phải trả thêm tiền lãi là 1%/tháng trên tổng số tiền chưa thanh toán cho bên B.
• Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu bên A đơn phương chấm dứt hợp đồng thì sẽ phải bồi thường toàn bộ giá trị hợp đồng cho bên B.
  2. Trách nhiệm của Bên B:

• Bên B có trách nhiệm giao hàng theo các quy định của hợp đồng này. Nếu giao hàng chậm và không được sự đồng ý của bên A thì bên B phải bồi thường thiệt hại cho bên A.
• Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu Bên B đơn phương chấm dứt hợp đồng thì phải bồi thường toàn bộ giá trị hợp đồng cho bên A.

       ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

• Hai bên cam kết thực hiện đúng, đầy đủ các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Mọi sự thay đổi bổ sung sau này phải được sự đồng ý của cả bên A và Bên B được thực hiện bằng văn bản.
• Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề phát sinh, hai bên sẽ cùng bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác và tôn trọng lợi ích của cả hai bên. Nếu không tự giải quyết được thì sẽ xét xử lý tại các cơ quan có thẩm quyền.
• Trong trường hợp tổn thất hàng hóa hay tiến độ giao hàng chậm vì lý do bất khả kháng như thiên tai, dịch họa hay những trở lực khách quan không thể lường trước được, Bên B sẽ không chịu trách nhiệm liên đới khi đã thi hành mọi biện pháp cần thiết.
• Hợp đồng được coi như là tự động thanh lý khi hết thời hạn của hợp đồng, các điều khoản không còn hiệu lực và hai bên không xảy ra tranh chấp.
• Các Bên có trách nhiệm thực hiện đúng các điều khoản đã ghi trong Hợp đồng.
• Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản. Mỗi Bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.

               

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

Các lưu khi soạn thảo và ký hợp đồng may đồng phục nhất định phải biết

Ký kết hợp đồng là bước quan trọng để may đồng phục diễn ra thành công. Dưới đây là một số lưu ý khi ký hợp đồng may đồng phục mà các bên cần chú ý:

• Xác định rõ các bên tham gia hợp đồng và người đại diện pháp luật ký kết, đảm bảo tính pháp lý.
• Mô tả chi tiết các nội dung về sản phẩm may: size, màu sắc, số lượng, chất liệu vải, phụ kiện, kiểu dáng thiết kế. Có hình ảnh, mẫu thực tế để hai bên cùng tham khảo.
• Xác định rõ tiêu chuẩn chất lượng cần đạt: độ bền màu, độ co giãn, khả năng thấm hút mồ hôi...và các yêu cầu cụ thể về chất lượng sản phẩm.
• Thống nhất thời gian giao hàng từng đợt và địa điểm giao nhận hàng hóa. Xác định rõ phương án xử lý nếu chậm giao hàng.
• Quy định rõ giá cả, phương thức thanh toán. Xác định ngân sách tối đa cho hợp đồng để tránh vượt giá dự toán.
• Có điều khoản về khắc phục sự cố, bồi thường nếu sản phẩm không đảm bảo chất lượng hoặc sai thiết kế.
• Đưa vào điều khoản phạt vi phạm nếu một bên không thực hiện cam kết trong hợp đồng. Mức phạt cần cụ thể, hợp lý.
• Hai bên cùng đọc kỹ, hiểu rõ toàn bộ nội dung trước khi ký. Nếu cần, nên nhờ luật sư xem xét hợp đồng.

Tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp hợp đồng may đồng phục được thực hiện thành công, đáp ứng mục đích ban đầu của cả khách hàng và nhà thầu.

Các bên tham gia trong hợp đồng hiểu rõ và tuân thủ những nội dung đã được liệt kê

Hợp đồng may đồng phục là văn bản pháp lý quan trọng, quy định chi tiết các điều khoản về sản phẩm, chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng và giá cả giữa khách hàng và đơn vị nhận may. Ký kết hợp đồng sẽ giúp quy trình may đồng phục diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ, đáp ứng chất lượng và yêu cầu mong muốn của cả hai bên. Các bên cần nghiên cứu kỹ, hiểu rõ và tuân thủ đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Hi vọng bài viết của Bamboo Uniform đã cung cấp những thông tin hữu ích để độc giả nắm rõ hơn về hợp đồng cũng như các lưu ý cần thiết khi ký kết hợp đồng nhé!.